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Programme pilote Entreprises de 30 à 100 salariés

Gardez votre SIRH. Branchez la conformité. Plus une échéance ne vous échappe.

Sun-RH calcule et suit vos obligations RH, visites médicales, habilitations, entretiens professionnels, à partir de votre effectif importé depuis votre paie ou votre SIRH. Un socle inclus, des modules à la carte, une RH de terrain aux commandes.

  • 1 fichier Votre effectif suffit pour démarrer
  • 0 Migration : votre SIRH reste en place
  • 7 ans Journal d'audit conservé
Effectif importé depuis votre paie Preuve exigée · journal 7 ans
Ce qui ne se négocie pas
  • Société française
  • Hébergement dans l’Union européenne
  • Votre paie et votre SIRH restent en place
  • Cloisonnement par entreprise garanti en base
  • Journal d’audit conservé 7 ans

Sun-RH ne remplace rien.
Il se branche.

  • Votre logiciel de paie reste
  • Votre SIRH reste
  • Votre expert-comptable reste
  • Votre fichier d’effectif entre
  • Sun-RH

Pour qui

Pensé pour ceux qui ont des obligations
et pas d’équipe pour les suivre.

Entreprises de 30 à 100 salariés, avec une RH seule ou un dirigeant qui fait la RH. Deux secteurs en tête, parce que leurs obligations sont les plus denses.

  1. Handicap · maintien dans l’emploi

    Entreprises soumises à l’OETH

    Dès 20 salariés, l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés s’accompagne d’un suivi serré : visites de reprise et suivi individuel renforcé, entretiens professionnels, pièces justificatives à produire. Sun-RH calcule les échéances et range les preuves.

    • Visites médicales et suivi renforcé
    • Entretiens professionnels
    • Preuves datées, journal 7 ans
  2. Chantiers · habilitations

    Entreprises du BTP

    Habilitations à validité limitée, visites renforcées, formations sécurité à renouveler : chaque titre a une date de fin et chaque renouvellement une preuve. Sun-RH vous prévient avant la date, pas après.

    • Habilitations et titres à validité
    • Visites renforcées
    • Renouvellements suivis
  3. Une RH seule, ou pas de RH

    Toute PME de 30 à 100 salariés

    Les obligations sont les mêmes qu’ailleurs, sans équipe pour les suivre. Vous gardez votre paie et votre expert-comptable ; Sun-RH s’y branche et tient les dates.

    • Import de l’effectif depuis la paie
    • Congés et formation en modules
    • Accompagnement par les fondateurs

Les douleurs RH, résolues

Cinq situations que toute équipe RH connaît.
Et ce que Sun-RH en fait.

  1. La visite médicale de Karim était due en mars. On l’a vu en juin, quand l’inspection a demandé le registre.

    Chaque échéance calculée, chaque preuve rangée.

    Visites médicales, habilitations, entretiens professionnels : l’échéance se calcule depuis la date d’entrée, la dernière visite ou la validité du titre, selon la périodicité que vous paramétrez. Une obligation ne se clôt qu’avec sa pièce justificative.

    Module · Conformité
  2. On a déjà un logiciel de paie. On ne va pas tout ressaisir dans un deuxième outil.

    Votre effectif entre une fois, depuis votre paie.

    Un fichier CSV ou Excel suffit pour démarrer, avec ré-import de mise à jour ; un import planifié ou un connecteur avec votre éditeur prennent le relais. Vous déclarez qui fait foi : les champs synchronisés restent en lecture seule, avec leur origine et leur date.

    Socle · import d’effectif
  3. Un congé, c’est trois mails, un tableur et une signature sur un coin de bureau.

    Une demande, un circuit, une décision tracée.

    Le collaborateur pose sa demande, web ou mobile. Le circuit que vous avez dessiné fait le reste : N+1, RH au-delà d’un seuil, suppléant quand le manager est absent. Les soldes et le calendrier suivent, la paie reçoit les absences validées.

    Module · Congés & absences
  4. Mon DG me demande combien de visites et d’habilitations sont en retard. Je compile ça à la main, la veille.

    L’état de vos obligations, lisible par la direction.

    Échéances à venir, retards, preuves manquantes, par site et par équipe : l’état de conformité se lit sans rien compiler, et chaque régularisation se journalise.

    Module · Conformité
  5. Qui a consulté le dossier de Marie la semaine dernière ? Aucune idée.

    Chaque action tracée, conservée sept ans.

    Chaque décision d’approbation est datée, attribuée et conservée sept ans, sans modification ni suppression possible. Et quand notre équipe entre dans votre espace pour vous aider, cet accès est journalisé lui aussi — vous le voyez.

    Socle · journal d’audit

Comment ça marche

Trois mécanismes, expliqués sans jargon.

Le reste est du confort. Ces trois-là décident si votre entreprise passe un contrôle, si une demande avance, et si l’information atteint les bonnes personnes.

01

Module Conformité

Une obligation, une date, une preuve.

Une obligation n’est ni une tâche ni une demande à valider : c’est une échéance imposée par la loi, rattachée à une personne, qui ne se clôt qu’avec sa pièce justificative. Sun-RH ne vous rappelle pas d’y penser — il calcule la date, la surveille et exige la preuve.

Trois types au démarrage · santé au travail · habilitations · entretiens professionnels

  1. La date se calcule toute seule

    Depuis la date d’entrée, la dernière visite ou la fin de validité du titre, selon la périodicité que vous fixez par type d’obligation. Vous ne saisissez jamais une échéance : vous saisissez un fait, la date en découle.

  2. L’alerte part avant, pas après

    À 90, 60, 30 puis 7 jours — le plan que vous choisissez — vers les personnes que vous désignez : le salarié, son manager, le référent handicap, le responsable sécurité. Elle se répète tant que rien ne bouge et s’arrête dès que l’obligation est traitée.

  3. La preuve ferme le dossier

    Une obligation ne passe pas à « faite » sans sa pièce : attestation de visite, carte d’habilitation, compte rendu d’entretien signé. Le document est daté, son empreinte calculée, et il reste exportable le jour d’un contrôle.

02

Inclus dans le socle

Vos circuits de validation, dessinés par vous.

Qui valide quoi, dans quel ordre, à partir de quel seuil : chez la plupart des éditeurs c’est une option paramétrée par leur équipe, sur devis. Ici c’est un éditeur visuel dans lequel vous posez les étapes vous-même, et un seul moteur pour tous les modules.

Un seul moteur pour tous les modules · versions immuables · suppléance native

  1. Vous dessinez le circuit

    Étapes d’approbation, conditions, validations en parallèle, délais et relances automatiques. Une étape s’adresse au manager direct, à un rôle, à une personne nommée ou au responsable d’un service — vous le choisissez à l’écran, sans développeur.

  2. La version est figée à la publication

    Modifier un circuit ne touche jamais les demandes en cours : chacune se termine sur la version sous laquelle elle a démarré. Vous corrigez une règle sans casser ce qui est en vol.

  3. Tout arrive au même endroit

    Congés, formations, notes de frais, arrivées : un manager traite tout depuis une boîte unique, sur ordinateur comme sur mobile. Absent, il désigne un suppléant pour une période — la décision reste tracée aux deux noms.

03

Inclus dans le socle

Le collectif, branché sur l’organigramme.

Une obligation légale se traite dans un outil. La vie de l’entreprise, elle, se passe ailleurs : dans des groupes que la RH ne maîtrise pas, qu’aucun départ ne nettoie et où l’information officielle se perd. Sun-RH la ramène là où les personnes, les équipes et les rôles sont déjà à jour.

Ce n’est pas un canal de discussion de plus : c’est le seul qui connaisse votre organigramme

  1. Les collectifs suivent la structure

    Un service, un site, un projet, un groupe ouvert à tous : un collectif s’adresse à un périmètre réel de l’organigramme. Une arrivée y entre, un départ en sort, sans que personne ait à tenir une liste de diffusion à jour.

  2. Annoncer, demander, mesurer

    Une note de service qui demande une confirmation de lecture, un sondage, un événement : vous voyez qui a lu, qui a répondu et qui manque, au lieu d’un message envoyé dans le vide.

  3. Et les échanges directs

    Messagerie individuelle, réactions, temps réel, sur le web et sur mobile. Le même annuaire que le reste de la plateforme : aucun compte à créer, aucun répertoire à maintenir en double.

Et sous tout cela

  • Cloisonnement dans la base

    Chaque entreprise est isolée au niveau de la base de données elle-même, pas seulement dans le code : une requête ne peut pas atteindre les données d’une autre, même en cas de bug.

  • Journal conservé sept ans

    Les décisions d’approbation et les accès sensibles sont journalisés, conservés sept ans et exportables. Ni modifiables, ni supprimables.

  • Nos accès vous sont visibles

    Quand l’équipe Sun-RH entre dans votre espace pour vous aider, l’accès est enregistré dans un journal que vous consultez, avec son motif.

  • Connexion d’entreprise

    SSO SAML et OIDC, provisioning SCIM, clés d’accès et double authentification : construits, activés selon vos besoins.

Socle, modules, connecteurs

Un socle inclus. Des modules à la carte.

Le socle n’est jamais vendu seul ni découpé. Vous souscrivez les modules dont vous avez besoin, module par module. Un module non souscrit n’apparaît pas ; vos données ne sont jamais supprimées.

Socle

Inclus dans tout abonnement, jamais vendu seul ni découpé

  1. Annuaire, fiche collaborateur et organigramme

    Le sujet sur lequel tout s’exécute : chaque module lit la même fiche.

  2. Import d’effectif

    Fichier CSV ou Excel avec ré-import de mise à jour ; vous déclarez qui fait foi, Sun-RH ou votre SIRH.

  3. Comptes, rôles et permissions

    Invitations, MFA, SSO et SCIM activables, droits par rôle.

  4. Validations et circuits d’approbation

    Une boîte de validation unique et un éditeur visuel de circuits, avec suppléance.

  5. Notifications et application mobile

    E-mail, notifications in-app et push mobile pour les collaborateurs et les managers.

  6. Journal d’audit

    Chaque action tracée, conservée sept ans, exportable.

  7. Communauté

    Annonces, événements, sondages et messagerie reliés à l’organigramme.

Modules

Souscrits à l’unité, activés quand vous en avez besoin

  1. Conformité Porte d’entrée

    Visites médicales, habilitations, entretiens professionnels : échéances calculées, preuve exigée, alerte avant la date.

  2. Congés et absences

    Demandes, validations, soldes, calendrier d’équipe.

  3. Formation

    Catalogue, demandes, sessions, plan de développement.

  4. Entretiens et objectifs Ensuite

    Campagnes d’évaluation, entretiens individuels, fixation et suivi d’objectifs.

  5. Compétences Ensuite

    Métiers, postes, référentiel de compétences adossé au ROME, écarts par poste : la couche GEPP.

  6. Notes de frais Ensuite

    Saisie, validation, export vers la paie ou la comptabilité.

Connecteurs

Entrée de l’effectif, sortie des variables de paie ; jamais un module

  1. Import fichier

    CSV ou Excel, à la main, avec ré-import de mise à jour. Inclus.

  2. Import planifié

    Le même fichier, déposé ou récupéré à intervalle régulier. Inclus.

  3. Connecteur avec votre éditeur

    L’API de votre logiciel de paie ou de SIRH, écrit quand vous le demandez.

  4. Export des variables de paie

    Absences, congés et frais validés vers votre logiciel de paie. Aucun calcul de paie chez Sun-RH.

Un module vous manque ? Parlez-en à l’équipe

Un effectif, tous les modules

Votre effectif entre une fois. Tout le reste suit.

Fichier, import planifié ou connecteur : votre effectif devient le sujet de chaque module. Une visite due, un titre qui expire, un congé validé : la fiche, les alertes, la boîte de validation et l’export de paie le savent aussitôt.

Import d’effectif
1
Modes d’entrée
3
Double saisie
0

Sun-RH face au reste

Ce que les autres
ne disent pas.

Comparé, en toute transparence, aux deux grandes familles d’outils RH que rencontrent les PME et ETI.

CritèreSun-RH RecommandéSIRH généralistesOutils mono-fonction
Se branche sur votre paie ou votre SIRH L’effectif entre par fichier, import planifié ou connecteur ; rien à migrer. Oui, sans migration~ Migration ou connecteur payant Ressaisie
Conformité calculée, preuves exigées Visites, habilitations, entretiens professionnels : échéances et pièces. Native, alerte avant la date~ Registre à tenir~ Selon l’outil
Vendu par module, socle inclus Vous souscrivez ce dont vous avez besoin, le reste n’apparaît pas. Oui~ Suite entière ou paliers Un outil par besoin
Collectif branché sur l’organigramme Collectifs par service ou par site, annonces avec confirmation de lecture, messagerie. Inclus dans le socle~ Fil d’actualité Aucun
Circuits d’approbation configurables Dessinés par vous, versionnés, avec suppléance. Éditeur visuel inclus~ Paramétrage par l’éditeur Règles fixes
Étanchéité en base, audit sept ans Cloisonnement par entreprise au niveau de la base ; tout est journalisé. Oui, natif~ Selon l’éditeur~ Selon l’éditeur

L’équipe Sun-RH

Deux associés, une conviction :
les RH méritent un outil pensé pour elles.

Sun-RH est né d’une rencontre professionnelle entre Cyndie DEQUIER, RH de terrain, et Julien ILARI, architecte logiciel. Elle porte la vision métier et valide chaque écran ; il conçoit et développe la plateforme.

Société française, fondée et détenue par ses deux associés. Quand vous nous parlez, vous parlez à ceux qui décident et à ceux qui construisent.

  • Cyndie DEQUIER Cofondatrice · référente fonctionnelle RH Porte la vision métier RH et valide chaque écran de Sun-RH.
  • Julien ILARI Cofondateur · référent technique Conçoit l’architecture et développe la plateforme.
Cyndie DEQUIER et Julien ILARI, cofondateurs de Sun-RH, en illustration
Vision métier RH Cyndie, cofondatrice
Architecture & code Julien, cofondateur

Au-delà de la plateforme

Plus qu’un outil : un accompagnement RH.

Formation RH

Former vos équipes RH aux enjeux d’aujourd’hui : administration du personnel, compétences, transformation.

  • Initiation RH et administration du personnel
  • Mise en place d’un CSE
  • Recrutement : techniques et stratégie
  • GEPP et gestion des compétences
  • Management RH et leadership
  • SIRH et transformation RH

Conseil RH

Structurer la fonction RH, sécuriser la conformité et accompagner l’évolution de votre organisation.

  • Audit RH et diagnostic organisationnel
  • Mise en place de la fonction RH
  • Structuration de la politique RH
  • Mise en conformité
  • Accompagnement recrutement
  • Documents RH obligatoires
  • Entretiens professionnels

Ce que vous voyez en démo, c’est le produit. Pas une promesse de feuille de route.

Statut · Septembre 2026 · en développement actif · programme pilote ouvert

Construit et utilisable

  • Annuaire, fiche collaborateur, organigramme
  • Congés et circuits d’approbation
  • Formations et campagnes d’entretiens
  • Journal d’audit, collectifs et messagerie, application mobile

En construction pour janvier 2027

  • Module Conformité : visites, habilitations, entretiens professionnels
  • Import d’effectif et source de vérité déclarée
  • Alertes d’échéance
  • Souscription module par module
  • Espace entretiens du collaborateur et objectifs

Ensuite

  • Compétences et écarts par poste (GEPP)
  • Notes de frais
  • Export des variables de paie
  • Connecteurs éditeurs

Programme pilote

Les premières entreprises façonnent le produit.

Sun-RH s’ouvre à un nombre limité d’entreprises de 30 à 100 salariés, avec pour objectif les premières mises en service en janvier 2027. Elles travaillent directement avec les fondateurs et bénéficient de conditions de lancement.

  1. Conformité d’abord

    Vous démarrez par le module Conformité sur votre effectif importé ; le socle est inclus.

  2. Onboarding accompagné

    Import de votre fichier d’effectif, paramétrage de vos types d’obligations, reprise des preuves existantes.

  3. Priorités partagées

    Vous échangez directement avec les fondateurs ; vos besoins pèsent sur ce qui se construit ensuite.

  4. Conditions privilégiées

    Tarif de lancement, module par module ; la grille publique se finalise avec vous.

Tarifs

Un socle inclus, des modules à l’unité.

Pas de grille publique pour l’instant : nous la finalisons avec les entreprises pilotes. Le tarif dépend des modules souscrits et vous est communiqué après un échange de cadrage.

Cadrer mon projet

Demander une démo

Trente minutes avec un cofondateur.

Pas de commercial, pas de script. Un cofondateur vous montre le produit sur votre contexte, écoute vos priorités et vous dit honnêtement si Sun-RH est fait pour vous.

  • Démo sur votre contexte : effectif, secteur, obligations à suivre
  • Tour du socle et des modules utiles pour vous, pas de tout
  • Si oui : une place dans le programme pilote
  • Si non : on vous le dit, sans insister
contact@sun-rh.fr

Trente minutes avec un cofondateur

Quelques informations pour préparer l’échange.

Aucun engagement. Les données sont utilisées uniquement pour traiter votre demande.

* Champs obligatoires

Aucun engagement · réponse sous 24 à 48 h ouvrées

FAQ

Questions fréquentes

Autre question ? Contactez-nous
Où en est Sun-RH aujourd’hui ?

En développement actif. Le socle est construit et utilisable : dossier collaborateur, organigramme, congés et circuits d’approbation, formations, entretiens et objectifs, journal d’audit, communauté, application mobile. Le module Conformité, l’import d’effectif et la souscription par module sont en construction, avec pour objectif les premières entreprises pilotes en janvier 2027. Aucun client n’est encore en production : c’est précisément l’objet du programme pilote.

Devons-nous remplacer notre logiciel de paie ou notre SIRH ?

Non. Votre effectif entre dans Sun-RH par un fichier CSV ou Excel, avec ré-import de mise à jour ; un import planifié ou un connecteur avec votre éditeur prennent le relais si vous le demandez. Vous déclarez qui fait foi, Sun-RH ou votre SIRH : les champs synchronisés restent en lecture seule, avec leur origine et la date de dernière mise à jour. Dans l’autre sens, les absences, congés et frais validés s’exportent vers votre paie.

Peut-on souscrire la conformité seule ? Que contient le socle ?

Oui, c’est l’entrée prévue. Le socle est inclus dans tout abonnement et jamais vendu seul : comptes et connexion, rôles et permissions, annuaire, fiche collaborateur et organigramme, import d’effectif, notifications, boîte de validation et circuits d’approbation, journal d’audit. Les modules se souscrivent à l’unité : Conformité, Congés et absences, Formation, puis Entretiens et objectifs, Compétences, Notes de frais.

Quelles obligations Sun-RH suit-il ?

Trois types au démarrage : la santé au travail (visites médicales, suivi renforcé, visites de reprise), les habilitations à validité limitée et les entretiens professionnels. Chaque échéance se calcule depuis la date d’entrée, la dernière visite ou la fin de validité du titre, selon la périodicité que vous paramétrez par type ; une obligation ne se clôt qu’avec sa pièce justificative, rangée et datée.

Que se passe-t-il si nous arrêtons un module ?

Il disparaît de votre navigation ou passe en lecture seule. Vos données ne sont jamais supprimées : elles restent conservées selon la politique de rétention, et le journal d’audit garde la trace du changement.

Comment fonctionnent les circuits d’approbation ?

Vous dessinez vos circuits dans un éditeur visuel : qui valide, dans quel ordre, sous quelle condition, avec quel délai. Chaque version est figée : modifier un circuit ne touche jamais les demandes en cours. Un manager absent peut déléguer ses approbations à un suppléant pour une période donnée.

Sun-RH fait-il la paie ?

Non, et il ne la fera pas. Sun-RH exporte les variables validées (absences, congés, frais) vers votre logiciel de paie ou votre expert-comptable, et peut recevoir l’effectif depuis la paie. Aucun calcul de bulletin, aucune déclaration sociale.

Et la gestion des compétences, la GEPP ?

Le référentiel des métiers, des postes et des compétences, adossé au ROME, est déjà construit dans la plateforme. Le calcul des écarts entre les compétences requises par un poste et celles détenues par la personne vient avec le module Compétences, après la conformité : c’est la couche GEPP, pour les entreprises qui veulent piloter les parcours au-delà des obligations.

Où sont hébergées les données et comment sont-elles protégées ?

Sun-RH est une société française et les données sont hébergées dans l’Union européenne. Chaque entreprise est cloisonnée au niveau de la base de données elle-même, pas seulement dans le code : une requête ne peut pas lire les données d’une autre entreprise, même en cas de bug. Les accès sensibles et les décisions sont journalisés sept ans. Le SSO d’entreprise (SAML, OIDC), le provisioning SCIM et les passkeys sont construits et s’activent selon vos besoins.

Existe-t-il une application mobile ?

Oui. Elle accompagne la plateforme pour les collaborateurs et les managers : poser un congé, valider une demande, suivre ses notifications, échanger avec son équipe. Elle est remise aux entreprises pilotes avec leur espace.

Combien coûte Sun-RH ?

Le socle est inclus ; le tarif dépend des modules souscrits. La grille n’est pas publique pour l’instant : nous la finalisons avec les entreprises pilotes, qui bénéficient de conditions de lancement. Le tarif vous est communiqué après un échange de cadrage.

Proposez-vous aussi de la formation et du conseil RH ?

Oui. L’équipe accompagne les entreprises au-delà de l’outil : audit et diagnostic RH, structuration de la fonction RH, mise en conformité, mise en place des entretiens professionnels, formation des équipes RH (administration du personnel, CSE, recrutement, GEPP, management, SIRH).